当您拥有大量包含日期的数据并且您只想从数据中提取年份时,Excel 为您提供了实现此目的的一切机会。请注意,您需要在 Excel 中输入可识别的日期格式,然后从 Excel 中的日期中提取年份相当容易。本文将为您提供从数据中提取年份的总体概述。
当谈到在 Excel 中从日期中提取年份时,我们讨论了 3 种不同的方法来解决它。这里,其中两种是使用Excel公式,另一种是使用Excel中的格式单元格。这 3 种方法都非常有效且易于使用。为了展示所有这些方法,我们使用一个包含玩家姓名及其出生日期的数据集。我们想从他们的出生日期中提取年份。
1.在Excel中插入YEAR函数从日期中提取年份首先,从日期中提取年份的最常见和最简单的方法是使用年份函数。这个函数不仅很受欢迎,而且非常人性化。要轻松使用此方法,请仔细遵循我们的步骤。
📌 步骤
首先,选择要放置提取的年份值的单元格D5。在公式框中写下以下公式:=YEAR(C5)
在这里,我们放置单元格“C5”,因为我们想从这个特定单元格中提取年份。然后,按“Enter”。它会自动显示年份值。
现在,将填充句柄图标拖动到要放置提取年份的最后一个单元格。这里我们有所有提取的年份值。
2.使用Excel文本函数提取年份我们从日期中提取年份的下一个方法是使用文本函数。 文本函数定义为通过格式化代码将值转换为格式文本的函数。要自发地使用此函数,您需要按照我们的步骤进行操作,并充分了解它如何将值转换为格式文本。
📌步骤
就像前面的函数一样,选择要放置提取的年份值的单元格“D5”。在公式框中写下以下公式。=TEXT(C5,”yyyy”)这里,“C5”表示单元格值,“yyyy”表示“格式文本”。由于我们想要转换为年份,因此我们输入“yyyy”。
按“Enter”,它将显示所需的年份值。然后,将填充句柄图标拖动到要提取相应单元格年份值的最后一个单元格。
3.使用Excel格式单元格从日期中提取年份最后但并非最不重要的一点是,我们可以使用格式单元格从日期中提取年份。 如果您输入任何可读日期,它将自动以日期格式显示。现在,要从这些可读日期中提取年份,您需要自定义单元格格式。 Excel 有 4 种不同的方式来打开设置单元格格式。
键盘快捷键:
按“Ctrl + 1”按钮,将弹出设置单元格格式框。
设置单元格格式选项:
选择要从中提取年份的文本,然后右键单击所选文本单元格,将出现几个选项,需要从中选择设置单元格格式。
从“主页”选项卡:
选择功能区中的“首页”标签,“首页”标签中有一个单元格部分,可以在其中设置格式< 需要选择选项。
从数字部分:
选择功能区中的主页选项卡,在“主页”选项卡中有一个数字部分,其中格式 > 需要选择选项
📌步骤
如果要保留所有数据,请选择要从中提取年份的所有数据并将其复制到另一列,然后执行所需的格式设置。在这里,我们复制单元格区域 C5:C10 并将其粘贴到单元格区域 D5:D10 中。
现在,使用任何首选方式打开格式单元格。 我们是通过主页中的数字部分完成的。在数字部分,底部有一个小箭头。单击它,将弹出设置单元格格式窗口。
在设置单元格格式窗口中,首先选择数字部分,您将获得类别和类型等选项。
在类别部分中,选择自定义并将类型更改为“yyyy”。之后点击“确定”。
这将修改所有选定的单元格并仅提供年份。
结论我们讨论了 3 种从 Excel 中的日期提取年份的方法。正如您所看到的,所有方法都非常易于使用,并且不需要时间即可从给定日期更改为年份。如果您有任何疑问,请随时在评论部分提问。